AttoSOFT - DataLight Enterprise ERP

Etapele si fazele implementarii

Etapa I - Analiza

• Faza 1 - Prezentarea modalitatii de desfasurare a implementarii si a factorilor de risc
• Faza 2 - Prezentarea datelor de pregatit de catre client
• Faza 3 - Analiza echipamentelor hardware
• Faza 4 - Analiza fluxului de informatii in organizatia client
• Faza 5 - Analiza fiselor de post pe angajati

Etapa II - Instalarea

• Faza 1 - Instalarea aplicatiilor pe server
• Faza 2 - Instalarea aplicatiilor pe statiile de lucru
• Faza 3 - Verificarea instalarii / conexiunilor in retea

Etapa III - Configurarea

• Faza 1 - Instalarea modelelor, configurarea formularelor
• Faza 2 - Personalizare art contabile, plan de conturi, retete, etc

Etapa IV Training / supraveghere

• Faza 1 - Instruirea operatorilor cf fisei de post
• Faza 2 - Supervizare mod de lucru operatori
• Faza 3 - Verificare preluare date din vechiul sistem
• Faza 4 - Verificare documente curente
• Faza 5 - Verificare export, inchideri, chei de control, jurnale de TVA
• Faza 6 - Cauzele erorilor, clarificari
• Faza 7 - Receptionarea implementarii de catre client si preluarea in service

Echipele care participa la proiect

• sa aiba disponibile resursele de care are nevoie (personalul de la suport tehnnic, programatori, materiale, etc)
• sarcinile (actiunile) echipei sa decurga conform planificarii si sa nu sufere intarzieri

Managementul riscurilor

• Lipsa implicarii managementului organizatiei beneficiar, in contextul unor schimbari substantiale care insotesc de obicei o implementare a unui sistem software. Implementarea presupune in primul rand un varf de activitate, de multe ori chiar dublarea eforturilor din partea angajatilor organizatiei beneficiar. Aceste eforturi trebuie sa fie sustinute de management, in special prin prezentarea scopurilor, a obiectivelor intentionate prin implementarea noului sistem.
• Lipsa de interes din partea angajatilor organizatiei beneficiar. Trecerea la un nou sistem informatic inseamna un efort suplimentar din partea angajatilor, care trebuie sa invete si sa se acomodeze cu noul sistem, precum si eforturi substantiale in ceea ce priveste introducerea unui nou set de date (solduri / stocuri initiale). Trecerea la noul sistem informatic poate insemna noi atributiuni pentru angajati, ceea ce reprezinta un stres suplimentar in cadrul procesului de implementare. Este important ca angajatii sa inteleaga beneficiile pe care le vor avea prin implementarea noului sistem, faptul ca acest varf de activitate se va incheia odata cu implementarea si ca volumul lor de munca va fi mult mai redus.
• Lipsa unui flux clar de informatii si a unor proceduri clare de lucru in cadrul organizatiei beneficiar. Implementarea unui sistem informatic poate sa scoata la iveala diverse slabiciuni ale fluxului de informatii din firma, care trebuie sa fie gandite si transformate in proceduri de lucru inainte de a fi transpuse in sistemul informatic.
• Sprijinul logistic inadecvat, prin lipsa unor echipamente conform specificatiilor AttoSOFT . Deasemeni, achizitia de echipamente necesare noului sistem (case de marcat, PDA-uri, etc) trebuie sa fie facuta conform planificarii, fara intarzieri, pentru a nu intarzia alte sarcini.

Alte costuri ale implementarii

• Achizitiile de echipmente hardware si unelte software necesare (licente S.O., etc...)
• Timpul si resursele alocate pentru participarea la analiza de preliminare si analizele de pe tot parcursul a responsabilului de implementare din partea Beneficiarului, precum si a managerilor de departamente care participa la analize
• Timpul si resursele alocate pentru intocmirea documentatiei necesare in cursul analizei, respectiv completarea chestionarelor solicitate de AttoSOFT si a rapoartelor solicitate
• Costurile aferente deplasarii si cazarii personalului AttoSOFT care realizeaza implementarea, in cazul in care punctele de lucru ale Beneficiarului se afla in alte localitati decat cele in care AttoSOFT are puncte de lucru. Aceste costuri vor fi suportate direct de catre beneficiar sau se vor refactura la pret de cost.
• Costurile cu orele de implementare suplimentare, daca implementarea depaseste numarul de ore alocat prin proiect, datorita neimplicarii managementului sau personalului beneficiarului in acest proiect.