Modulul DataLight Cost Controlling permite realizarea de analize tip Business Intelligence (BI) asupra structurii de centre de profit / centre de cost create de catre utilizatori in sistemul integrat ERP DataLight Enterprise.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Directorului General sunt:
- Rapoarte simple, intuitive, pe orice perioada de timp cu privire la costuri si venituri, plecand de la o structura complexa de tip "Cont de profit si pierdere".
- Detaliere simpla a informatiei la orice nivel al companiei, tinand cont de modul de organizare a centrelor de profit (de ex. business unit, divizie, departament, locatie, etc)
- Posibilitatea de a compara imediat costurile actuale cu bugetele previzionate, introduse in modulul DataLight Bugete.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Directorului Economic sunt:
- Obtinerea imediata a rapoartelor de Cost Controlling astfel incat analizele de Cost Controlling se pot realiza imediat, fara prelucrari intermediare. Informatiile sunt preluate din jurnalele modulului de contabilitate DataLight BalPro.
- Definire particularizata a structurii de centre de profit si/sau de cost pe care se realizeaza analizele de costuri. Utilizatorul are libertate deplina in crearea unei structuri arborescente pentru care va urmari rapoartele Business Inteligence. Prin expandarea sau restrangerea structurilor, rapoartele prezinta informatiile la orice nivel al organizatiei.
- Posibilitatea de a re-aloca (repartiza) cheltuielile indirecte catre centre de profit operationale (direct productive), astfel incat sa se obtine o imagine mai reala a profitului / pierderii pe aceste departamente.
- Posibilitatea de a copia lunar cheile de repartizare, fara a mai fi necesara introducerea lor manuala, ci doar modificarea celor care nu mai sunt actuale.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Directorului IT sunt:
- Crearea usoara de noi rapoarte de catre utilizatori folosind interogarea structurată a bazei de date, ceea ce înseamnă că se poate obţine ca rapoarte aproape orice combinaţie de informaţii, plecând de la datele introduse în program;
- Programul lucrează în sistem multi-societate, deci poate ţine evidenţa mai multor societati în cadrul aceleaşi post de lucru.
- Control puternic asupra utilizatorilor si corectitudinii datelor prin drepturi de utilizatori detaliate (pana la nivel de modificare / stergere).
Descrierea solutiei
- Parte integranta a unei solutii ERP de management financiar, conceput sa raspunda exigentelor din organizatiile private, care si-au creat sau doresc sa isi creeze o structura de analiza a costurilor pe centre financiare, integrat cu toate modulele aferente;
- Sistem multi-societate, poate tine evidenta mai multor unitati pe acelasi computer, in acelasi program;
- Permite crearea unei structuri proprii de activitati / centre de profit si pierdere, care reflecta in mod corect organizarea companiei si modul in care se doresc evidentiate performantele de incadrare in buget. Rapoartele sunt valabile la nivelul oricarui nivel din aceasta structura arborescenta si se obtin usor, prin expandara sau restrangerea nivelelor direct din raport.
- Permite realocarea costurilor indirecte asupra departamentelor operationale si vizualizarea rapoartelor de analiza cu si fara aceste realocari de costuri. De asemeni, permite verificarea costurilor si veniturilor actuale cu cele aflate in scenarii de bugete sau bugete aprobate.
- Preluarea automata a informatiilor din documentele aferente cum ar fi cheltuielile si veniturile realizate, la nivelul fiecarui centru de profit / pieredere, odata cu introducerea facturilor de la furnizori sau a consumurilor, respectiv a facturilor la clienti;
- Sistem de validare / invalidare a datelor si urmarire a istoricului privind accesul la fiecare document al utilizatorilor;
- Rapoarte interactive care permit grupari/ ordonari ale informatiilor dupa criteriile dorite. Sunt prezente toate rapoartele specifice operatiunilor din unitatile bugetare.
|
MODULE SPECIALIZATE 
