DataLight Gestiune 3.0 este un program de evidenţă cantitativ-valorică a gestiunii de marfă, produse finite, materiale, obiecte de inventar şi servicii ale societăţii. El participă activ la activităţile specifice de ofertare, aprovizionare, vânzări cât şi in urmărirea relaţiilor financiare cu clienţii şi furnizorii. Dispune de sisteme puternice de consolidare a datelor colectate de la punctele de lucru prin Internet sau prin alte mijloace de transmisie.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Directorului General sunt:
Rapoarte manageriale OLAP, analiză şi grafice configurabile:
- Rapoarte de top: topul adaosurilor comerciale, topul clienţilor, topul produselor, topul grupelor de produse, topul agenţilor, etc.
- Evoluţie vânzări: pe produs, pe grupe de produse, pe clienţi, pe agenţi, etc.
- Statistici privind circulatia marfii, viteza de rulare a acesteia, comanda optima la furnizori.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Directorului de Vânzări sunt:
- Acopera integral aspectele activităţii de comerţ - en gross, en detail sau prin agenţi de vânzare. Practic, cu acelaşi program se poate ţine evidenţa cantitativ – valorică a gestiunilor de magazin (la preţ de vânzare) şi gestiunilor de depozit (la preţ de furnizor). Avantajul este obţinerea de informaţii complete despre întregul proces de vânzare, indiferent de structura de vânzare a firmei.
- Informatizează eficient activităţii de vânzare / distribuţie prin folosirea de informaţii specifice:
- urmărirea vânzărilor pe sortimente şi categorii de mărfuri (rapoarte statistice privind topul vânzărilor din punctul de vedere al produselor, clienţilor, agenţilor, grupelor de marfă)
- urmărirea soldurilor în piaţă pe clienţi şi / sau pe agenţi cu date scadente, “îmbătrânirea” facturilor la clienţi, etc.
- transformarea automată a comenzilor în facturi şi listarea acestora pe formularele tipizate
- calculul comenzilor optime catre furnizori, pe baza istoricului de vanzare dintr-o perioada si a coeficientilor de majorare /
diminuare impuse de utilizatori
- Dispune de un SFA (sistem de automatizare a fortei de vanzare) prin folosirea de PALM-uri; Preluarea comenzilor de la clienti se face pe PALM-uri, iar ulterior acestea se transfera in mod on-line sau off-line ca informatie in sistemul informatic, unde se pot transforma automat in facturi.
- Înregistrarea comenzilor de la clienţi şi către furnizori şi realizarea stocurilor previzionate, respectiv rezervate pentru anumiţi clienţi.
- Programul lucrează în sistem multi-gestiune, deci poate ţine evidenţa mai multor gestiuni în cadrul aceleaşi societăţi.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Directorului Economic sunt:
- Programul transferă automat datele în contabilitate sub forma notelor contabile exportate automat sau la comanda manuala in jurnale din modulul BalPro.
- Înregistrarea declaraţiilor vamale de import şi realizarea automată a notei de intrare recepţie şi intrarea în gestiune.
- Evidenţa valorilor din gestiuni în lei sau mai multe valute, cu posibilitatea actualizării preţurilor în funcţie de cursul valutar.
- Urmărirea relaţiilor cu clienţii şi furnizorii, în lei sau valută. Realizarea încasărilor de la clienţi şi plăţilor către furnizori, pe facturi cu posibilitatea repartizării automate a încasărilor şi plăţilor în funcţie de data facturii. Posibilitatea stingerii soldurilor prin compensare.
- Funcţii specializate de inventariere, atât pentru depozit, cât şi pentru punctele de lucru, folosind aparatura de inventariere specializată – dispozitiv de inventariere PT 630, care reduc timpul necesar inventarierii la câteva ore pentru un depozit.
- Programul poate folosi oricare din cele trei sisteme de evidenţă a gestiunii admise de Ministerul de Finanţe din România:
- Cantitativ valoric, la preţ de cumpărare
- Cantitativ valoric, la preţ de vânzare
- Cantitativ valoric, la preţ mediu ponderat
Beneficiile pe care le aduce acest modul Responsabilului IT sunt:
- Control puternic asupra utilizatorilor şi corectitudinii datelor - drepturile fiecărui utilizator sunt detaliate până la
nivel de document (modificare / ştergere sau chiar vizualizare). Pogramul verifică înregistrările, corelaţiile şi cheile de control definibile. Controlul asupra utilizatorilor nu încetineşte viteza de lucru a utilizatorului;
- Centralizarea datelor de la mai multe puncte de lucru - programul dispune de un modul automat de consolidare a datelor prin Internet sau prin alte mecanisme de transmitere a datelor. Datele sunt consoliditate într-un anumit procent şi permit excluderea anumitor operaţiuni care se pot dubla;
- Baze de date de maximă siguranţă folosind tehnologia client-server - aplicaţia Gestiune 3.0 dispune de siguranţă sporită a datelor, de trafic minim în reţea şi deci sensibilitate redusă la problemele hardware; sistemul permite crearea de salvări automate şi previne accesul neautorizat la datele firmei;
- Crearea de noi rapoarte de catre utilizatori folosind interogarea structurată a bazei de date, ceea ce înseamnă că se poate obţine ca rapoarte aproape orice combinaţie de informaţii, plecând de la datele introduse în program.
Descrierea soluţiei
- Parte integrantă a unei soluţii ERP, special proiectată să răspundă cerinţelor de comunicare între puncte aflate la distanţă, prin lucru on-line pe Internet sau prin replicare;
- Sistem multi-societate, multi-valută, multi-limbaj, pentru a ţine evidenţa la mai multe societăţi, în orice monedă, cu posibilitatea de a traduce programul în orice limbă;
- Integrează rapoarte tip OLAP (cub de decizie) şi generator de rapoarte, pentru a creşte viteza de obţinere a informaţiilor necesare managementului activităţii de vânzare / distribuţie;
- Lucrează cu operaţiuni contabile predefinite, "transparente" pentru operatori, care procesează din punct de vedere contabil operaţiunile de gestiune;
- Sistem de validare / invalidare a datelor şi restricţionare a accesului la date, conform politicii de securitate stabilite în cadrul companiei;
- Lucrul cu CEC-uri, avansuri, rezervări de stoc, operaţiuni în valută, care acoperă majoritatea situaţiilor întâlnite în cadrul companiilor;
- Managementul aprovizionării prin centralizarea ofertelor, calculul comenzilor optime la furnizor în funcţie de vânzări, urmărirea vitezei de rotaţie a mărfurilor în companie;
- Managementul clienţilor prin gestionarea cererilor de ofertă, a comenzilor, a contractelor. Permite urmărirea clienţilor restricţionaţi la facturare şi urmăreşte acordarea discounturilor şi a bonusurilor;
- Integrare cu sistem de automatizare a forţei de vânzare SFA care gestionează operaţiunile de marketing pre-sales, van-sales, post sales.
|
DataLight Gestiune 3.0