Managementul activitatii de distributie
Problemele specifice activitatii de distributie
Distributia este o activitate "de foc continuu", in care zi de zi sunt necesare informatii de baza privind creditele in piata, stocurile de marfuri si comenzile preluate de la clienti. Zilnic sunt necesare analize privind performantele agentilor, preluarea comenzilor si incasarea creditelor din piata. In fiecare zi trebuie analizate stocurile de marfa, realizate comenzi optime catre furnizori, trebuie analizate vanzarile pe divizii, brand-uri si SKU-uri, pentru a gasi combinatia optima de produse ce aduce un profit maxim.In fiecare zi trebuie crescute veniturile prin cresterea volumului de vanzari si trebuie tinute sub control cheltuielile firmei. Cheltuieli de manipulare, depozitare, cheltuielile cu parcul auto, care se adauga la cheltuielile cu salariile, impozite si taxe. Toate acestea sunt „ingredientele” activitatii zilnice intr-o firma de distributie.
Alte probleme specifice sunt cele legate de cresterea vitezei de facturare, odata cu cresterea calitatii informatiei si eliminarea erorilor umane. Totodata, sunt foarte importante transmiterea informatiilor de la diverse puncte de lucru, astfel incat sa se dispuna de imaginea in ansamblu a activitatii firmei, nu numai de date punctuale ale cate unui punct de lucru.
Solutia propusa
Dezvoltat pe baza a două versiuni anterioare şi a cerinţelor formulate de zeci de clienţi din domeniul distribuţiei, pe parcursul a 13 ani, DataLight Enterprise este instrumentul ideal pentru creşterea profitului firmei Dvs. prin:
- folosirea SFA: automatizarea operatiunilor de preluare a comenzilor si a incasarilor si implicit eliminarea timpilor de facturare manuala si operare a incasarilor
- controlul activitatii agentilor de vanzari si transmiterea on-line a comenzilor, pentru a creste numarul de curse de marfa zilnice si acuratetii informatiilor din teren, referitoare la solduri si stocuri
- restrictionarea la facturare a clientilor care au depasit un sold maxim sau un numar maxim de zile de la cea mai veche factura in sold
- gestionarea creditului in piata, prin liste de neincasate pe agenti, rute, vechimi si brand-uri, emiterea de scrisori automate de confirmare a soldului
- gestionarea stocurilor si calculul comenzii optime de marfa catre furnizori, in functie de vanzari si de alti factori, cum ar fi sezon, rata de vanzare, etc
- rapoarte de analiza privind vanzarile, soldurile si stocurile si orice alte rapoarte de sinteza necesare: topuri de vanzari pe produse, pe agenti, pe clienti, grupe de marfa, cuburi de decizie OLAP, etc
- inventariere automata rapida, prin aparatura speciala (prin coduri de bara) care reduc timpul de inventariere a depozitului la jumatate
- control total asupra preturilor si discount-urilor practicate, eliminand complet interventia operatorilor in aceasta privinta
- gestionarea centrelor de profit (agentii de vanzari sau punctele de lucru) pentru a evalua corect impactul performantelor lor asupra profitului general
- posibilitatea de a gestiona cu acelasi software informatii din alte activitati ale firmei, cum ar fi vanzare retail, productie, restaurant, etc.
- integrare automata cu toate modulele DataLight Enterprise, respectiv contabilitate si management financiar, salarizare, evidenta a mijloacelor fixe, pentru a putea beneficia de datele deja introduse, fara a le mai opera a doua oara
Toate aceste beneficii si multe altele le puteti evalua impreuna cu consilierii AttoSOFT, la sediul firmei Dvs., fara nici o obligatie din partea Dvs. Folositi oportunitatea de a cunoaste un software de calitate si de a discuta cu specialisti cu experienta in implementarea sistemelor informatice la firme de distributie.
Detalii tehnice
Module:
DataLight BalPro,
DataLight Gestiune 3.0,
DataLight SFA,
DataLight Salarii,
DataLight Mijloace Fixe
Baze de date: www.firebirdnews.org
|
