Ce este un sistem ERP?
Un sistem informatic de tip ERP este un sistem informatic care centralizeaza informatiile din toate departamentele, din toate punctele de lucru, in asa fel incat ele sa fie disponibile atat managementului, cat si celorlalti membri ai organizatiei care au nevoie de ele. Un exemplu relativ banal ar fi o intrare de marfa – care devine o informatie foarte importanta nu numai pentru departamentul de aprovizionare, cat si pentru cei de la livrari, cei de la marketing, pentru contabilitate. Prin simpla operare a acestei informatii intr-un astfel de sistem, toti ceilalti utilizatori pot intra in posesia ei in mod imediat. Evident, exista si reversul medaliei in adoptarea unui sistem informatic de tip ERP. Este obligatoriu ca toate datele sa fie operate corect si la timp in sistem. Informatia este foarte importanta atat timp cat este de actualitate. Acesta poate fi si un avantaj, pentru ca impune un mod de lucru corect, rapid si constient din partea utilizatorilor. De fapt, cuvintele de ordine care stau la baza unui sistem informatic de tip ERP sunt integrarea informatiei.
ERP este acronimul de la Enterprise Resource Planning – mai pe romaneste planificarea (si gestionarea) resurselor organizatiei.
Ce domenii pot fi informatizate cu un sistem ERP?
Orice domeniu de activitate comerciala poate fi abordata prin intermediul unui sistem informatic de tip ERP. Sistemul ERP constituie un beneficiu prin faptul ca acopera pe deplin aspectele legate de comert, atat cu amanuntul cat si en-gross, dar si al productiei. Este un beneficiu ca toata reteauna de magazine si depozite sa foloseasca acelasi software, chiar daca sunt activitati de natura diferit. In mod asemanator, folosirea unui modul de productie care isi ia si transfera informatia in acelasi sistem este un atu de care incearca sa beneficieze cat mai multe organizatii.
Gestionarea centralizata a informatiei, posibilitatea de a stabili in mod centralizat politicile de pret, de securitate a datelor si posibilitatea de a aduna toate aceste date sunt beneficii care vin in sprijinul aceleiasi idei, de a maximiza profitul prin controlul informatiei.
Care sunt beneficiile unui sistem ERP?
Din practica ultimilor ani, in care am implementat acest sistem pot spune ca sistemul a ajutat la rentabilizarea organizatiei, prin cunoasterea si gestionarea eficienta a resurselor si prin imbunatatirea comunicarii si colaborarii. Am intalnit resurse insuficient folosite, care au fost descoperite abia dupa ce s-a inceput evaluarea profitului pe aceste resurse. Comunicarea si colaborarea a dus deasemeni la rezultate remarcabile in privinta deblocarii de capital blocat in stocuri dublate sau in solduri pur si simplu uitate.
De multe ori stocuri de marfuri sau materiale aflate in puncte de lucru sau sub denumiri gresite au blocat miliarde de lei vechi. Produsele erau comandate inca o data si inca odata, desi ele se aflau pe stoc la un alt punct de lucru al acelei firme. Un alt atu al comunicarii si colaborarii prin intermediul unui sistem ERP este cresterea calitatii in relatia cu partenerii. De multe ori, relatia cu partenerii are de suferit atunci cand nu li se pot pune la dispozitie datel de care au nevoie privind oferta de pret, stocul disponibil, soldul sau multe altele. Un sistem ERP poate sa aduca unei organizatii imaginea unei firme profesionale.
Simpla cunoastere a informatiei nu reprezinta un atu. Analiza comparativa a informatiilor este un element mult mai important, pentru ca permite luarea deciziilor in deplina cunostinta de cauza. Un exemplu care imi vine acum in minte este cel al stocului de marfa. E bine sa stii stocul de marfa. Mai bine este daca poti raporta stocul de marfa la viteza de circulatie a marfii. Dar si mai bine este daca poti compara pentru aceeasi marfa si numarul mediu de zile in care clientii iti platesc aceasta marfa si numarul mediu de zile in care platesc eu furnzorului acea marfa.
Stabilirea unui flux clar al informatiei – modul in care circula aceasta – face din sistemul ERP un suport informational pentru implementarea unui sistem de management al calitatii. Si, dupa cum stiti, implementarea acestui sistem devine un element esential in obtinerea de comenzi dupa integrarea in UE. Bugetele reprezinta un alt beneficiu al sistemului informatic, ca instrument de planificare cat si de urmarire a incadrarii in buget.
Un alt element important, considerat ca beneficiu al sistemului, este acela ca permite o minimizare a investitiei in software. Fiind proiectat sa apara ca un software modular, desi foloseste o baza de date unica, el permite investitii minime din partea benefiiarului si totodata, accesul restrictiv al utilizatorilor la diverse functionalitati ale sistemului.
Alte atu-uri, care la prima vedere par putin importante, sunt legate de interactiunea cu echipamentele hardware: computerele si reteaua. Sistemul ERP foloseste baze de date mult mai robuste, bine protejate impotriva accesului nepermis si deasemeni manifesta o sensibilitate redusa la problemele echipamentelor hardware.
De ce un sistem ERP?
Pentru ca managementul unei organizatii din Romania a inceput sa devina o activitate din ce in ce mai complexa, in special datorita unui numar foarte mare de factori care trebuie sa fie luati in calcul la luarea deciziilor. Este vorba despre factorii sociali, politici, de mediu dar in mod deosebit factori economico-financiari, care actioneaza in mod direct asupra organizatiilor Dvs., atat din interior cat si din exterior.
Pentru ca integrarea in UE, un proces mult asteptat in Romania, impune tuturor organizatiilor un alt nivel al performantelor, un alt nivel al organizarii si activitatii, care sa faca fata noilor conditii ale pietei.
Pentru ca in ultimii ani a inceput sa se manifeste in mod pregnant in ultimii ani nevoia de integrare a informatiilor. Organizatiile au crescut in ultimii ani, s-au extins atat la nivel local cit si la nivel regional si national. Aceasta extindere a atras aceasta noua nevoie, de a-si integra informatiile, de a cunoaste in amanunt ceea ce se intampla in fiecare punct de lucru si in fiecare departament.
|
DataLight Enterprise ERP
