DataLight BalPro este un instrument puternic de analiză financiar-contabilă in cadrul societăţilor comerciale. La crearea acestui program s-a pus un accent deosebit pe automatizarea introducerii datelor, controlul strict al introducerii de date cât şi posibilitatea de a obţine o gamă de rapoarte cât mai sugestive, adaptabile şi uşor de configurat.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Directorului General sunt:
- Rentabilizarea firmei prin urmărirea centrelor de profit; după o foarte simplă configurare a centrelor de profit şi/sau activităţi în cadrul firmei, se poate urmări rentabilitatea diverselor structuri ale firmei; oricare alţi indicatori economici pot fi urmariţi în acest fel;
- Raportări manageriale complete - aceste raportări pot da managerului o imagine de ansamblu asupra întregii organizaţii, foarte importantă în luarea deciziilor;
- Urmărirea alocării resurselor firmei - cheltuielile cu diverse resurse ale firmei, cum ar fi banii, maşini, utilaje, etc., este mai uşoară printr-o repartizare automatizată a valorilor pe diversele activităţi.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Directorului Economic sunt:
- Obţinerea la timp a raportărilor specifice - informaţiile centralizate din toate departamentele organizaţiei sunt verificate conform unor chei de control şi constituie baza emiterii imediate a rapoartelor financiare specifice;
- Instrument de planificare şi control al bugetelor - permite înregistrarea bugetului planificat, pentru diverse activităţi, la nivel de conturi, pe diverse perioade de timp (lunar, trimestrial, semestrial). Se pot urmări raportări de bugete şi se poate verifica încadrarea în buget pentru diverse cheltuieli / venituri;
- Putere mare de introducere de date, prin automatizarea operaţiunilor. Pe lângă automatizarea introducerii de date sunt calculate automat o serie de note de închidere. Este apreciat că acest sistem de introducere a datelor creşte eficienţa cu 65 - 70% faţă de alte programe;
- Integrare cu modulele de gestiune, salarizare, mijloace fixe - datele operate în aceste module sunt importate automat sau la comandă în BalPro, pentru a nu se opera acelaşi document de mai multe ori;
- Calculul în valută a balanţelor şi indicatorilor financiari - acest sistem asigură un calcul mai apropiat de fenomenul economic real, pentru că ţine cont de deprecierea monedei naţionale; de asemenea, se poate ţine cont de indicele de inflaţie, pentru calculul unor indicatori pe termen lung;
- Instrument puternic de previziune, prin înregistrarea de operaţiuni contabile simulate. Aceste operaţiuni permit estimări asupra cheltuielilor / veniturilor şi estimări pe diverse perioade asupra indicatorilor economici.
Beneficiile pe care le aduce acest modul Responsabilului IT sunt:
- Control puternic asupra utilizatorilor şi corectitudinii datelor; drepturile fiecarui utilizator sunt detaliate până la nivel de document (modificare / ştergere sau chiar vizualizare); Programul verifică înregistrările, corelaţiile şi cheile de control definibile; Controlul asupra utilizatorilor nu incetineşte viteza de lucru a utilizatorului
- Centralizarea datelor de la mai multe puncte de lucru; programul dispune de un modul automat de consolidare a datelor prin Internet sau prin alte mecanisme de transmitere a datelor; Datele sunt consoliditate într-un anumit procent şi permit excluderea anumitor operaţiuni care se pot dubla;
- Baze de date de maximă siguranţă folosind tehnologia client-server - aplicaţia BalPro dispune de siguranţă sporită a datelor, de trafic minim in reţea şi deci sensibilitate redusă la problemele hardware; sistemul permite crearea de salvări automate şi previne accesul neautorizat la datele firmei.
Descrierea soluţiei
- Parte integrantă a unei soluţii ERP Business şi management financiar, concepută s\ă răspundă exigenţelor unei firme medii şi mari, integrată cu toate modulele aferente;
- Sistem multi-societate, multi-valută, multi-limbaj, pentru a ţine evidenţa la mai multe societăţi, în orice monedă, cu posibilitatea de a traduce programul în orice limbă;
- Integrează rapoarte tip indicatori financiari şi generator de rapoarte, pentru a creşte viteza de obţinere a informaţiilor necesare top-managementului;
- Permite definirea de chei de control particularizate pentru creşterea vitezei de verificare a datelor provenite din diverse departamente;
- Lucrează cu articole contabile predefinite, pentru automatizarea introducerii de documente şi creşterea vitezei de operare;
- Analize pe centre de profit şi bugetare pentru controlul riguros al activităţilor din companie; urmărirea încadrării în bugete şi generarea de bugete flexibilizate;
- Sistem de validare / invalidare a datelor şi urmărirea istoricului privind accesul la fiecare document al utilizatorilor;
- Rapoarte interactive, care permit localizarea informaţiilor căutate şi trecerea în mod editare pe acestea. Sunt prezente toate rapoartele contabile specifice contabilităţii româneşti;
- Posibilitatea de a salva balanţe de verificare în formatul existent la o anumită dată şi vizualizarea lor ulterioară;
- Securitate avansată, până la nivel de document, cu posibilitatea de a restric]iona accesul utilizatorilor chiar şi la vizualizare;
- Modificări cu impact minim ale planului de conturi, a operaţiunilor contabile sau a cotelor de TVA, prin parametrizarea tuturor operaţiunilor;
- Import şi export a informa]iilor în / din alte aplicaţii, pentru o cât mai facilă integrare cu alte sisteme informaţionale existente;
- Posibilitatea de a consolida datele de la mai multe societăţi / puncte de lucru, fie on-line fie prin replicarea datelor. Rapoartele pot fi consultate separat sau cumulat pe toate societăţile / punctele.
|
DataLight BalPro