"Pentru a avea succes in afacerea Extra Bun am avut nevoie de un control foarte riguros asupra tuturor operatiunilor din magazinele noastre. Sistemul informatic DataLight Enterprise ERP ne ofera acest control in orice moment, motiv pentru care am ales sa-l implementam la toate magazinele noastre."
declara d-l Cosmin Stroia, reprezentantul firmei Extra Bun srl.
Despre Beneficiar
Magazinele Extra Bun s-au remarcat printr-o abordare originala a procesului de vanzare en-detail, in care procesarea carnii (transarea) si vanzarea se fac intr-un spatiu comun, in fata consumatorului final. Acest lucru face ca increderea in produsele firmei sa fie foarte mare, cu implicatii directe asupra volumului de vanzari zilnice.
Nevoile Beneficiarului
Cu un volum foarte mare al vanzarilor, Extra Bun Srl a avut cerinte foarte exigente in privinta sistemului informatic integrat care gestioneaza activitatea de vanzare, precum si operatiunile din back-office. Sistemul informatic trebuia sa integreze in aceasi baza de date operatiunile comerciale de la mai multe magazine, astfel incat sa asigure atat centralizarea automata a datelor la un server central, dar in acelasi timp sa ofere independenta punctelor de lucru in situatia in care conexiunea cu punctul central nu este disponibila. Sistemul trebuia sa raspunda si cerintelor date de un volum mare de documente zilnic, operate prin casele de marcat din magazine. O alta cerinta importanta a fost posibilitatea obtinerii tuturor analizelor si rapoartelor manageriale necesare, fara prelucrari ulterioare.
Solutia propusa
A fost propus sistemul informatic ERP DataLight Enterprise, compus din modulele de vanzare in regim retail (PLU Server), gestiune (Gestiune 3.0), contabilitate (Balpro), precum si Personal-Salarizare si Mijloace fixe. Modulul PLU Server lucreaza cu casele de marcat Sapel Shop HT 238, precum si cu cantarele Bizerba alese de beneficiar, in vederea generarii automate a etichetelor de coduri de bare in urma cantaririi produselor vandute. Sistemul informatic a fost implementat atat in magazinele firmei cat si in departamentul financiar-contabilitate, astfel incat documentele operate in magazine sa genereze automat operatiunile contabile ale firmei.
Implementarea sistemului
Solutia software propusa a fost precedata de o analiza atenta a fluxului de documente din firma Beneficiar si de adaptarea la nevoile acestuia a modulului PLU Server, astfel incat sa se minimizeze investitia in echipamente hardware si sa creasca viteza de vanzare catre clienti. Din acest motiv, serverul caselor din magazin lucreaza simultan cu mai multe case de marcat. In acest caz particular, modulul PLU Server lucreaza cu cate 3 case de marcat simultan, carora le furnizeaza informatii privind produsele (pret, denumire) si de la care preia informatiile despre bonurile fiscale emise si incasarile aferente. Vanzarea se realizeaza exclusiv din casele de marcat, pe baza codurilor de bare sau a codurilor de produs. Pentru produsele cantarite, in memoria cantarelor Bizerba se importa codurile produselor, astfel incat eticheta cu coduri de bare generata sa fie scanata la punctul de vanzare si vanzarea sa se realizeze rapid, in aceleasi conditii de viteza cu oricare alt produs. Tot in baza de date a magazinului se opereaza documentele de intrare in gestiune si tiparirea documentelor aferente.
Odata salvate informatiile in PLU Server, acestea sunt transmise in mod automat, printr-un proces de replicare, catre punctul central. In cazul in care conexiunea Internet nu este activa, datele raman salvate in baza de date a magazinului pana la restabilirea conexiunii. Datele transmise catre serverul central sunt centralizate in modulul Gestiune 3.0, unde pot fi analizate sub aspectul comercial (rulaje, adaosuri, topuri de vanzari) cat si din punct de vedere contabil, asa cum sunt ele transmise catre modulul de management financiar Balpro.
Obiective atinse
In urma implementarii sistemului informatic ERP DataLight Enterprise au fost atins dezideratul de viteza si control al documentelor doriti de catre beneficiar, precum si stabilitatea datelor si coerenta folosirii sistemului informatic. Deasemeni, cerintele de furnizare a informatiilor pentru analizele stategice si de viteza de lucru au fost indeplinite cu succes:
"Pentru a avea succes in afacerea Extra Bun am avut nevoie de un control foarte riguros asupra tuturor operatiunilor din magazinele noastre. Sistemul informatic DataLight Retail ne ofera acest control in orice moment, motiv pentru care am ales sa-l implementam la toate magazinele noastre." declara d-l Cosmin Stroia, reprezentantul firmei Extra Bun srl. |
