ERG Termrom s.a. Galati a ales solutia DataLight Parc Auto pentru a-si diminua cheltuielile cu parcul auto si a optimiza activitatea logistica...
Folosind experienta a 14 ani de lucru cu clientii, AttoSOFT s-a specializat in implementarea de solutii software pentru reducerea costurilor si cresterea profitului. Prin modulele sistemului DataLight Enterprise ERP, la care adaugam cunostintele acumulate de-a lungul timpului, am reusit sa reducem costurile de exploatare ale firmelor client cu 5-10% numai prin urmarirea mai clara a resurselor si eliminarea acelor costuri nejustificate.
In continuare vom prezenta un studiu de caz in privinta modulului DataLight Parc Auto, un modul destinat gestionarii parcului auto al firmelor
Despre Beneficiar
Firma ERG Termrom este o firma cunoscuta in domeniul instalatiilor, climatizarii si ventilatiei si a echipamentelor termice. Cu o politica bazata conceptele "calitatea totala" si "dezvoltarea durabila" firma ERG Termrom a devenit in scurt timp unul din cei mai importanti jucatori pe piata de instalatii si echipamente termice din sud-estul Romaniei.
Nevoile Beneficiarului
Desi nu are ca obiect de activitate transporturi auto, firma dispune de un parc auto puternic, care sustine logistic activitatea firmei la nivel national. Din acest motiv, a aparut necesitatea controlului autovehiculelor si utilajelor folosite, din punctul de vedere al consumului de combustibili cat si al evidentei pieselor de schimb si al reviziilor.
Solutia propusa
AttoSOFT a propus beneficiarului modulul DataLight Parc Auto, un modul dedicat managementului parcului auto. Acest modul a fost proiectat in mod special pentru inregistrarea si centralizarea informatiilor de pe foile de parcurs ale autovehiculelor – cum ar fi ruta parcursa, indexul kilometric, alimentarile cu combustibili si informatii privind soferii si alte cheltuieli aferente foii de parcurs. Pe langa aceste informatii, modulul dispune de un mecanism de programare si evidentiere a reviziilor de efectuat sau deja efectuate, a pieselor de schimb si consumabilelor care au fost folosite. A treia componenta importanta a cheltuielilor cu parcul auto - cheltuielile indirecte referitoare la taxe si impozite se pot inregistra de asemeni in acest modul, astfel incat sa ofere o imagine de ansamblu privind cheltuiala cu un autovehicul.
Implementarea sistemului
Fiind un sistem foarte simplu de utilizat, modulul DataLight Parc Auto a fost implementat in numai cateva ore, atat timp cat a durat definirea tuturor autovehiculelor si a celorlalte nomeclatoare necesare. In cursul implementarii s-a pus accent in primul rand pe cheltuiala cu combustibilul, o cheltuiala care putea fi redusa inca din primele saptamani de utilizare a acestui modul. A doua faza in cadrul implementarii o reprezinta programarea reviziilor, inclusiv a mesajelor de atentionare privind scadenta acestora. Aceasta faza raspunde la analizele legate de frecventa cu care se schimba piesele la masini, costurile lor, seriile pieselor si toate celelalte informatii despre revizii si reparatii accidentale.
Obiective atinse
ERG Termrom foloseste deja suita de aplicatii DataLight Enterprise ERP pentru optimizarea operatiunilor sale comerciale, financiar - contabile si de evidenta a salariilor, iar noul modul adaugat acestei suite a ajutat la reducerea cu un procent semnificativ a cheltuielilor si la amortizarea investitiei intr-un termen foarte scurt:
"Investitia in modulul software Datalight Parc Auto de la AttoSOFT srl a fost una foarte inspirata, avand in vedere faptul ca am redus mult cheltuielile cu parcul auto al firmei si ca am recuperat aceasta investitie inca din primele saptamani de folosire. Modulul software ne-a oferit un plus de control asupra activitatii masinilor si utilajelor si asupra tuturor operatiunilor logistice legate de acestea." a declarat reprezentantul firmei ERG Termrom SA Galati. |
