Despre Beneficiar
Aceasta companie este unul din principalii furnizori de pe piata de productie de dulciuri din zona Moldova incepand cu anul 2006, prin deschiderea unei fabrici de dulciuri si cresterea volumului de vanzari prin supermarket-uri. Pe langa activitatea de productie, firma avea un sistem de distributie, care asigura servirea prompta a clientilor firmei cu sortimente de dulciuri de cea mai buna calitate si care s-a dezvoltat in continuare, in paralel cu extinderea capacitatii de productie a firmei.
Nevoile Beneficiarului
Odata cu cresterea cifrei de afaceri, Fanyon SRL a resimtit nevoia unui sistem informatic integrat, care sa fluidizeze si sa optimizeze toate procesele de business ale firmei. Sistemul informatic trebuia sa integreze in aceasi baza de date operatiunile comerciale, cele de productie ale firmei precum si cele financiar contabile si de analiza manageriala. Sistemul trebuia sa raspunda si cerintelor date de un volum mare de documente zilnic, operate de un numar relativ mic de operatori. O alta cerinta importanta a fost posibilitatea obtinerii in timp real din baza de date a tuturor analizelor si rapoartelor manageriale necesare, fara prelucrari prealabile.
Solutia propusa
A fost propus sistemul informatic ERP DataLight Enterprise, compus din modulele de gestiune (Gestiune 3.0), productie (Productie 2.0), contabilitate (Balpro), precum si Personal-Salarizare si Mijloace fixe. Modulul Gestiune 3.0 a fost utilizat atat pentru operarea documentelor aferente productiei (bonuri de consum si note de predare), cat si pentru gestionarea procesului de comenzi furnizori - aprovizionare materiale – evidenta stoc, precum si preluare comenzi clienti – livrare produse finite si marfuri. Sistemul informatic a fost implementat in doua locatii, la sediu si la punctul de lucru fabrica, comunicatiile intre cele doua servere realizandu-se prin replicare, astfel incat sa nu apara sincope si/sau blocaje in activitate daca conexiunea prin Internet nu este disponibila.
Implementarea sistemului
Solutia software propusa a fost precedata de o analiza foarte atenta a fluxului de documente din firma Beneficiar si de adaptarea la nevoile acestuia a modulului Productie 2.0, astfel incat sa raspunda cerintelor legate de verificarea stocurilor disponibile de materii prime si materiale si operarea lansarilor in productie.
Provocarea reprezentata de implementarea acestui sistem a fost de a gasi solutia optima in privinta inregistrarii informatiilor in sistem, astfel incat datele sa fie disponibile aproape simultan in procesul efectiv de productie. Orice intarziere in operarea documentelor putea duce la diferente majore intre valorile stocurilor ramase si a materialelor prime descarcarcate. Mai mult, nevoia de analize financiare si manageriale zilnice au impus operarea corecta si la timp a tuturor documentelor aferente productiei si a celor comerciale.
Operatiunile comerciale au reprezentat si ele o provocare, tinand cont de numarul mare de documente si de clienti cu care se lucreaza. Au fost deasemeni folosite tehnici de automatizare a operatiunilor, astfel incat un numar relativ redus de operatori sa poata realiza in timp util aceste inregistrari. Alte elemente pe care s-a pus accent in configurarea si folosirea sistemului au fost:
- accesul limitat al utilizatorilor la diverse functii ale modulelor folosite;
- gestionarea usoara si corecta a preturilor de vanzare
- gestionarea soldurilor la clientii firmei – peste 2000 de partaneri si asistenta in recuperarea soldurilor prin mecanisme de notificare si blocare la facturare;
- mecanism de actualizare rapida si facila a preturilor pentru materiile prime, materiale si a produselor finite;
- usurinta in identificarea lansarilor in productie realizate si folosirea de chei de control, respectiv posibilitatea verificarii acestor;
- transmiterea automata, fara interventia utilizatorilor, a datelor de la fabrica catre sediu.
Tinand cont de dimensiunea afacerii, au fost eliminate din start orice premisa de blocare a activitatii in timpul sau dupa implementare.
Obiective atinse
In urma implementarii sistemului informatic ERP DataLight Enterprise au fost atinsi parametrii de viteza si control al documentelor doriti de catre beneficiar, precum si stabilitatea datelor si coerenta folosirii sistemului informatic. Deasemeni, cerintele de furnizare a informatiilor pentru analizele stategice si de viteza de lucru au fost indeplinite cu succes:
"A doua generatie de programe pe care am implementat-o tot cu firma AttoSOFT aduce un plus de viteza si de comunicare in organizatia noastra. Posibilitatea de a avea datele de la fabrica in timp real, evidentele stricte ale clientilor, furnizorilor si a lansarilor in productie sunt atuu-uri majore in dezvoltarea afacerii noastre. Alte considerente pentru care am ales din nou aplicatiile AttoSOFT (solutia informatica DataLight Enterprise ERP) sunt stabilitatea programelor, rapoartele manageriale bogate si promptitudinea operatiunilor de mentenanta si service, in conditiile in care nu ne putem permite nici un fel de pauze in activitate." declara d-na Paula Stoian, reprezentantul firmei Fanyon SRL. |
